このたび、2025年6月7日（土）に開催されました2024年度宮代会総会におきまして、法人内部の根本的ルールを定めた「定款」に基づく一般社団法人聖心女子大学同窓会宮代会設立について、正式に決議されました。 総会での、宮代会会長による説明を、以下の通りご報告申し上げます。
1. 一般社団法人設立までの道のり
2024年2月の総会で宮代会が一般社団法人となることが承認されました。
それを受けて、2024年4月より一般社団法人化委員会を立ち上げ、打ち合せを毎月1回は髙松弁護士のご指導のもと、もう1回は委員だけで開催し、法人内部の根本的ルールを定めた「定款」の作成に務めました。
この「定款」について、2024年秋には支部長や歴代役員、代表幹事参加希望者をお迎えしての説明会を開き、2024年12月には理事会承認を得ました。2024年度総会にて、この定款に基づく一般社団法人聖心女子大学同窓会宮代会設立の承認が決議されました。
2. 基礎知識
基礎知識として、以下の点を説明いたします。
- 法人となることで、権利能力を有する団体になります。現在、多くの大学同窓会が一般社団法人の形態をとっております。
- 宮代会はこれまで、権利能力を持たない団体であったため、同窓会名義での財産保有や契約締結を行うことができず、個人名義での対応を余儀なくされておりました。会員数が約23,000名となった現在、法人化の必要性はますます高まっております。
- 「権利能力」を有することにより、構成員に関わらず、団体として継続的に存続することが可能となります。また、社会的な信用力も向上し、より持続可能な団体となります。
- 2008年に一般社団法人に関する法律が改正され、現在は登記申請のみで設立手続きを行うことができます。設立に必要な費用は約30万円を見込んでおります。
- 今回の定款の建て付けで、宮代会の方針や活動内容に変更はありません。年間行事や刊行物も、これまで通り継続してまいります。総会につきましては、2026年より『夏のお便り』でご案内した後、7月頃に開催する予定です。
3. 定款と会則の違い、及び社員について
一般社団法人には、社員という機関が必要です。
「一般社団法人聖心女子大学同窓会宮代会」における社員は、会員の皆様がご参加いただける会員総会において選任された方々といたしました。
4. 社員総会と会員総会の役割
機動性、社員総会及び社員名簿作成の容易さ、手続きの簡素化などの利点を考慮し、社員を理事の人数に絞り、社員に理事として就任していただく仕組みといたしました。これにより、現行の会則に基づく役員、理事の選出手続きが維持されます。
また皆様お一人お一人の会費という財産を扱う透明性を重視し、会員総会の権限内に「社員の選任」（定款「会員総会」の章参照）に加え、「貸借対照表及び損益計算書の報告を受けること」という条項を追加いたしました。
5. 会員の意思の反映の仕組み
会員を社員とするとした場合、意思の反映は同じですが、会員が現時点でも23,000人いるため定款変更が事実上不可能になってしまいます（法律上、決議に社員半数以上の出席が必要とされており、この条件を充足することが不可能なため）。
今回は会員構成と社員構成に違いを設けることにより定款の変更を可能にしております。そして会員総会を設け、その会員総会が選ぶ社員が、理事として法人の運営を行っていきますので会員の意思を反映することとなります。
6. これまでとの異同
これまでの任意団体としての宮代会との主な違いは、「社員の存在」「社員が理事を選任」ということです。
一方、これまでと同様に「会員総会」が存在し、「理事選出の手続き」や「会長、副会長の任期が3年である」点は変更ありません。
法人の目的につきましても、現行の会則と同じ文言を用い、宮代会の3本柱である「会員の親睦」「母校への協力」「社会への貢献」を、今後も大切にしていきたいと思っております。
7. 定款の構成
定款の構成は上記の通りです。
8. 今後のスケジュール
2025年6月7日の総会後、司法書士により設立登記に必要な書類が作成され、10月20日の「感ずべき御母の祝日」に設立登記を完了させたいと思っております。その後可及的速やかに財産等の移転作業を進めます。
10月25日（土）午後に、宮代会館で設立記念の植樹などを含む「お祝い会」を開催したいと思っております。皆様お誘い合わせの上、ご参加いただけますようお願い申し上げます。
「お祝い会」の詳細は、7月発行予定の『夏のお便り』または当ホームページでご案内いたします。
【一般社団法人化委員会議事録】
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第2回一般社団法人化委員会が開催されました → 議事録はこちら
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